FollowUpMailer

Autoresponder Software und Follow-Up-Responder Software

Powered by Newsletter Software SuperMailer

 

FollowUpMailer, Autoresponder und Versand von Folge-E-Mails zu einem definierten Zeitpunkt

FollowUpMailer dient zur Automatisierung der täglichen Bearbeitung von E-Mails. Es beantwortet automatisch eingehende E-Mails und versendet automatisch Informationen an Kunden und Interessenten.
Die Software kann mehrere Postfächer auf den Eingang neuer E-Mails prüfen und diese automatisch mit einer Nachricht im HTML- oder Text-Format personalisiert oder unpersonalisiert beantworten (Autoresponder-Funktion). Sie können damit leicht eine Abwesenheits-Nachricht oder Eingangsbestätigung versenden lassen.

Ein wichtiges Merkmal des FollowUpMailer ist der zeitgesteuerte Versand von Folge-E-Mails (Follow-Up-Responder-Funktion, auch E-Mail-Nachfass System). Sie erstellen dabei personalisierte oder unpersonalisierte E-Mails im HTML- und Text-Format und geben an zu welchem Zeitpunkt die E-Mails versendet werden sollen. FollowUpMailer wird die E-Mails automatisch an die Empfänger der E-Mail-Datenbank zu den angegebenen Zeitpunkten versenden. Für den Empfang von E-Mails wird ein normales POP3- oder IMAP-Postfach benötigt.

FollowUpMailer kann automatisch E-Mails versenden wenn Sie einen SMTP-Server (üblicher Postausgangsserver) verwenden. Sollten Sie Microsoft Outlook (mit / ohne Exchange-Server) nutzen, dann können Sie mit FollowUpMailer manuell die erstellten E-Mails versenden lassen.

Sie können damit FollowUpMailer für die Durchführung von Online-Seminaren oder zur Neukundengewinnung oder für Multi Level Marketing (MLM) einsetzen.

 

Klicken Sie auf Produktinformation um weitere Informationen zur Autoresponder Software und Follow-Up-Responder Software zu erhalten. Wählen Sie Download um eine kostenlose Testversion zu laden und damit die Autoresponder Funktion und Follow Up Responder Funktion ausprobieren zu können.

 

 

Was ist neu?

06.05.2008 FollowUpMailer 1.35 verfügbar Software-Update

  • Prüfung der Responder verändert. Dauerte die Prüfung der Postfächer der Responder zu lange z.B. weil E-Mails im Postfach belassen wurden, dann führte dies dazu, dass die Responder selbst nicht mehr verändert werden konnten, weil die nächste Prüfung der Responder bereits wieder ansteht. Es wird jetzt die unter Menü Konfiguration - Optionen eingestellte Zeit auf jeden Fall als Wartezeit angenommen nachdem der letzte Autoresponder oder Follow-Up-Responder während eines Prüfzyklus überprüft wurde. Man kann so in der eingestellten Zeit Veränderungen an den Respondern vornehmen.

  • Bounce-Erkennung verbessert. Es werden jetzt, falls vorhanden, Anhänge des Typs "delivery-status" und "delivery error report" ausgewertet um sicherer die gebouncten E-Mail-Adressen erkennen zu können. 

07.04.2008 FollowUpMailer 1.31 verfügbar

  • Enthalten die abgerufen E-Mails (egal ob Autoresponder-E-Mails oder Anmeldungen/Abmeldungen vom Responder) Anhänge und Bilder, dann bildeten sich im definierten Temp-Ordner temporäre Dateien, die nicht wieder gelöscht wurden. Diese Dateien werden jetzt entfernt.

  • Im Import-Dialog wird bei Verwendung von Outlook 2007 erst auf die Kategorienamen zugegriffen sobald man auf "aus Outlook" oder auf "aus Outlook mit Exchange" klickt. Es entfällt damit der Start von Outlook 2007, gerade wenn man es nicht verwendet.

  • Das FollowUpMailer-Hauptfenster wird jetzt dargestellt sobald man FollowUpMailer doppelt startet.

07.03.2008 FollowUpMailer 1.30 verfügbar

  • Abruf der E-Mails per POP3/IMAP4 mit SSL-Verschlüsselung (StartTLS) funktionierte nicht, da es überhaupt nicht implementiert war.

  • Die Abfragefunktionen gelten jetzt für den gesamten Responder, nicht mehr nur für den gerade bearbeiteten E-Mail-Text. Zu beachten ist dabei, dass mit dieser Version alle definierten Abfragefunktionen der alten Version verloren gehen, diese müssen neu definiert werden.

  • Build 87: Änderung der Routine zur Löschung von E-Mails und erneuten Prüfung von E-Mails, wenn man mehrere Autoresponder mit unterschiedlichen Bedingungen ins gleiche Postfach zugreifen lassen möchte.

 

20.01.2008 FollowUpMailer 1.26 verfügbar 

  • Anpassung an SuperMailer 4.60 um Newsletter-An- und Newsletter-Abmeldungen mit Hilfe der SuperMailer-Scripte besser verwalten zu können. Im SuperMailer 4.60 muss unter Menü Projekt - Postfächer angegeben werden, dass SuperMailer beim Abrufen der Newsletter-An-/Abmeldungen ebenfalls einen FollowUpMailer-Responder updaten soll.

  • Beim Wechsel des Styles wurden als Schriftart auf Vista-Systemen nicht Tahoma verwendet sondern die neue Schrift Segoe UI.

  • Build 80: Beim Löschen eines Responders wird geprüft ob dieser gerade in Bearbeitung ist, falls ja, dann wird das Löschen verboten.
    Sollten etwaige Tabellen des Responders fehlen z.B. wegen eines fehlgeschlagenen Löschversuchs, dann werden diese beim nächsten Programmstart wiederhergestellt, so dass es keine Fehlermeldungen geben sollte.

  • Build 81: Das Belassen der E-Mails im Postfach wird wieder korrekt berücksichtigt.

 

14.01.2008 FollowUpMailer 1.25 verfügbar 

  • Erkannte Rückläufer-E-Mail-Adressen (Bounces) können jetzt gespeichert werden bevor der Empfänger gelöscht wird.

  • Die Erkennung der Hardbounces konnte zwar im Dialog des Responders deaktiviert werden aber FollowUpMailer hat trotz deaktivierter Bounce-Prüfung die E-Mail überprüft.

  • Bei der Abmeldung vom Responder wurde die Option "Mit einer E-Mail die Abmeldung bestätigen" nicht korrekt beim erneuten Öffnen des Responder-Dialog zugewiesen.

  • Sortierung der Empfängerliste zerstört jetzt nicht mehr die Unicode-Zeichen.

  • Löschen von E-Mails wird jetzt anhand der eindeutigen Server-ID der E-Mail und nicht mehr über den Index durchgeführt.

 

17.12.2007 FollowUpMailer 1.20 verfügbar 

  • Verbesserungen beim Import der Empfänger aus Microsoft Outlook mit Exchange, teilweise wurden die Werte nicht oder nicht korrekt importiert.

  • Die Empfängerliste eines jeden Responders kann jetzt als Datei (CSV-Datei/Text mit Trennzeichen) exportiert werden.

  • Fehler behoben: Nach Anmeldung wurde keine Bestätigungs-E-Mail versendet, wenn Double-Opt-In nicht aktiviert wurde.

  • Fehler behoben: Bei der Webformularauswertung wurden die Werte nicht korrekt extrahiert sobald ein Formularfeld in einem anderen vorkommt z.B. Name: kommt in Vorname: vor. 

26.11.2007 FollowUpMailer 1.10 verfügbar

  • Groß-/Kleinschreibung von E-Mail-Adressen wird bei der Anmeldung zum Follow-Up-Responder und beim Autoresponder ab sofort ignoriert, da ansonsten Empfänger mehrfach zur Empfängerliste hinzugefügt oder die Bestätigungs-E-Mail nicht erkannt werden könnte.

  • In den E-Mail-Optionen ist die Änderung der Absender-E-Mail-Adresse und der Reply-To-Adresse für die Double-Opt-In-Bestätigungs-E-Mail ab dieser Version nicht mehr erlaubt, da ansonsten FollowUpMailer die Bestätigungs-E-Mail nicht erhalten könnte und somit der Empfänger niemals in der Empfängerliste aktiviert wird.

  • Build 55: Die Bedingungen für die automatische Beantwortung von E-Mails bei Autorespondern und die Bedingungen für die Anmeldung / Abmeldung vom Follow-Up-Responder wurden nicht korrekt gespeichert.

05.11.2007 FollowUpMailer 1.05 verfügbar 

  • Manueller E-Mail-Versand korrigiert, bei mehreren Respondern stürzte FollowUpMailer beim 2. Responder ab

  • Beim Abruf der E-Mails und Belassen der E-Mails auf dem Posteingangsserver wurden die bereits abgerufenen und bearbeiteten E-Mails nicht korrekt gespeichert

  • Die Prüfung ob eine E-Mail eine Bounce-E-Mail ist wird jetzt vor der Prüfung auf eine Mailschleife durchgeführt, ansonsten werden nicht zustellbare E-Mail-Adressen nicht korrekt erkannt.

  • E-Mails mit ungültigen E-Mail-Header z.B. Spam-Mails, E-Mails mit E-Mail-Viren werden jetzt ignoriert, d.h. FollowUpMailer stürzt nicht mehr mit einer Fehlermeldung ab.

  • Schaltfläche zum Anhalten und wieder starten der Responder-Prüfung in Werkzeugleiste hinzugefügt

  • Build 44: Behebt einen sogenannten Pufferüberlauf (Buffer overflow) im WYSIWYG-HTML-Editor

22.10.2007 FollowUpMailer 1.0 verfügbar

  • Build 31:

    • Kontextmenüs funktionierten in einigen Eingabefeldern nicht

    • aus dem Protokoll-Fenster können Texte über rechte Maustaste kopiert werden