FollowUpMailer dient zur Automatisierung der täglichen Bearbeitung
von E-Mails. Es beantwortet automatisch eingehende E-Mails und versendet
automatisch Informationen an Kunden und Interessenten.
Die Software kann mehrere Postfächer auf den Eingang neuer E-Mails
prüfen und diese automatisch mit einer Nachricht im HTML- oder
Text-Format personalisiert oder unpersonalisiert beantworten
(Autoresponder-Funktion). Sie können damit leicht eine
Abwesenheits-Nachricht oder Eingangsbestätigung versenden lassen.
Ein wichtiges Merkmal des FollowUpMailer ist der zeitgesteuerte Versand
von Folge-E-Mails (Follow-Up-Responder-Funktion, auch E-Mail-Nachfass
System). Sie erstellen dabei
personalisierte oder unpersonalisierte E-Mails im HTML- und Text-Format
und geben an zu welchem Zeitpunkt die E-Mails versendet werden sollen.
FollowUpMailer wird die E-Mails automatisch an die Empfänger der
E-Mail-Datenbank zu den angegebenen Zeitpunkten versenden. Für den
Empfang von E-Mails wird ein normales POP3- oder IMAP-Postfach benötigt.
FollowUpMailer kann automatisch E-Mails versenden wenn Sie einen
SMTP-Server (üblicher Postausgangsserver) verwenden. Sollten Sie
Microsoft Outlook (mit / ohne Exchange-Server) nutzen, dann können Sie
mit FollowUpMailer manuell die erstellten E-Mails versenden lassen.
Sie können
damit FollowUpMailer für die Durchführung von Online-Seminaren oder zur
Neukundengewinnung oder für Multi Level Marketing (MLM) einsetzen.
Klicken Sie auf
Produktinformation um weitere Informationen zur Autoresponder
Software und Follow-Up-Responder Software zu erhalten. Wählen Sie
Download um eine kostenlose
Testversion zu laden und damit die Autoresponder Funktion und Follow Up
Responder Funktion ausprobieren zu können.
Was ist neu? |
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Prüfung der Responder verändert.
Dauerte die Prüfung der Postfächer der Responder zu lange
z.B. weil E-Mails im Postfach belassen wurden, dann führte
dies dazu, dass die Responder selbst nicht mehr verändert
werden konnten, weil die nächste Prüfung der Responder
bereits wieder ansteht. Es wird jetzt die unter Menü
Konfiguration - Optionen eingestellte Zeit auf jeden Fall
als Wartezeit angenommen nachdem der letzte Autoresponder
oder Follow-Up-Responder während eines Prüfzyklus überprüft
wurde. Man kann so in der eingestellten Zeit Veränderungen
an den Respondern vornehmen.
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Bounce-Erkennung verbessert. Es werden
jetzt, falls vorhanden, Anhänge des Typs "delivery-status"
und "delivery error report" ausgewertet um sicherer die
gebouncten E-Mail-Adressen erkennen zu können.
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Enthalten die abgerufen E-Mails (egal
ob Autoresponder-E-Mails oder Anmeldungen/Abmeldungen vom
Responder) Anhänge und Bilder, dann bildeten sich im
definierten Temp-Ordner temporäre Dateien, die nicht wieder
gelöscht wurden. Diese Dateien werden jetzt entfernt.
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Im Import-Dialog wird bei Verwendung
von Outlook 2007 erst auf die Kategorienamen zugegriffen
sobald man auf "aus Outlook" oder auf "aus Outlook mit
Exchange" klickt. Es entfällt damit der Start von Outlook
2007, gerade wenn man es nicht verwendet.
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Das FollowUpMailer-Hauptfenster wird
jetzt dargestellt sobald man FollowUpMailer doppelt startet.
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Abruf der E-Mails per POP3/IMAP4 mit
SSL-Verschlüsselung (StartTLS) funktionierte nicht, da es
überhaupt nicht implementiert war.
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Die Abfragefunktionen gelten jetzt für
den gesamten Responder, nicht mehr nur für den gerade
bearbeiteten E-Mail-Text. Zu beachten ist dabei, dass mit
dieser Version alle definierten Abfragefunktionen der alten
Version verloren gehen, diese müssen neu definiert werden.
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Build 87: Änderung der Routine zur
Löschung von E-Mails und erneuten Prüfung von E-Mails, wenn
man mehrere Autoresponder mit unterschiedlichen Bedingungen
ins gleiche Postfach zugreifen lassen möchte.
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Anpassung an SuperMailer 4.60 um
Newsletter-An- und Newsletter-Abmeldungen mit Hilfe der
SuperMailer-Scripte besser verwalten zu können. Im
SuperMailer 4.60 muss unter Menü Projekt - Postfächer
angegeben werden, dass SuperMailer beim Abrufen der
Newsletter-An-/Abmeldungen ebenfalls einen
FollowUpMailer-Responder updaten soll.
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Beim Wechsel des Styles wurden als
Schriftart auf Vista-Systemen nicht Tahoma verwendet sondern
die neue Schrift Segoe UI.
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Build 80: Beim Löschen eines
Responders wird geprüft ob dieser gerade in Bearbeitung ist,
falls ja, dann wird das Löschen verboten.
Sollten etwaige Tabellen des Responders fehlen z.B. wegen
eines fehlgeschlagenen Löschversuchs, dann werden diese beim
nächsten Programmstart wiederhergestellt, so dass es keine
Fehlermeldungen geben sollte.
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Build 81: Das Belassen der E-Mails im
Postfach wird wieder korrekt berücksichtigt.
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Erkannte Rückläufer-E-Mail-Adressen (Bounces)
können jetzt gespeichert werden bevor der Empfänger gelöscht
wird.
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Die Erkennung der Hardbounces konnte
zwar im Dialog des Responders deaktiviert werden aber
FollowUpMailer hat trotz deaktivierter Bounce-Prüfung die
E-Mail überprüft.
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Bei der Abmeldung vom Responder wurde
die Option "Mit einer E-Mail die Abmeldung bestätigen" nicht
korrekt beim erneuten Öffnen des Responder-Dialog
zugewiesen.
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Sortierung der Empfängerliste zerstört
jetzt nicht mehr die Unicode-Zeichen.
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Löschen von E-Mails wird jetzt anhand
der eindeutigen Server-ID der E-Mail und nicht mehr über den
Index durchgeführt.
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Verbesserungen beim Import der
Empfänger aus Microsoft Outlook mit Exchange, teilweise
wurden die Werte nicht oder nicht korrekt importiert.
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Die Empfängerliste eines jeden
Responders kann jetzt als Datei (CSV-Datei/Text mit
Trennzeichen) exportiert werden.
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Fehler behoben: Nach Anmeldung wurde
keine Bestätigungs-E-Mail versendet, wenn Double-Opt-In
nicht aktiviert wurde.
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Fehler behoben: Bei der
Webformularauswertung wurden die Werte nicht korrekt
extrahiert sobald ein Formularfeld in einem anderen vorkommt
z.B. Name: kommt in Vorname: vor.
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Groß-/Kleinschreibung von
E-Mail-Adressen wird bei der Anmeldung zum
Follow-Up-Responder und beim Autoresponder ab sofort
ignoriert, da ansonsten Empfänger mehrfach zur
Empfängerliste hinzugefügt oder die Bestätigungs-E-Mail
nicht erkannt werden könnte.
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In den E-Mail-Optionen ist die
Änderung der Absender-E-Mail-Adresse und der Reply-To-Adresse
für die Double-Opt-In-Bestätigungs-E-Mail ab dieser Version
nicht mehr erlaubt, da ansonsten FollowUpMailer die
Bestätigungs-E-Mail nicht erhalten könnte und somit der
Empfänger niemals in der Empfängerliste aktiviert wird.
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Build 55: Die Bedingungen für die
automatische Beantwortung von E-Mails bei Autorespondern und
die Bedingungen für die Anmeldung / Abmeldung vom
Follow-Up-Responder wurden nicht korrekt gespeichert.
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Manueller E-Mail-Versand korrigiert,
bei mehreren Respondern stürzte FollowUpMailer beim 2.
Responder ab
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Beim Abruf der E-Mails und Belassen
der E-Mails auf dem Posteingangsserver wurden die bereits
abgerufenen und bearbeiteten E-Mails nicht korrekt
gespeichert
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Die Prüfung ob eine E-Mail eine
Bounce-E-Mail ist wird jetzt vor der Prüfung auf eine
Mailschleife durchgeführt, ansonsten werden nicht
zustellbare E-Mail-Adressen nicht korrekt erkannt.
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E-Mails mit ungültigen E-Mail-Header
z.B. Spam-Mails, E-Mails mit E-Mail-Viren werden jetzt
ignoriert, d.h. FollowUpMailer stürzt nicht mehr mit einer
Fehlermeldung ab.
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Schaltfläche zum Anhalten und wieder
starten der Responder-Prüfung in Werkzeugleiste hinzugefügt
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Build 44: Behebt einen sogenannten
Pufferüberlauf (Buffer overflow) im WYSIWYG-HTML-Editor
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